Avant d'embaucher, vérifiez que vous avez éliminé les tâches inutiles, automatisé le travail et bien réparti les charges
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Et si vous êtes dirigeant et que vous voulez déléguer davantage et rendre votre équipe plus autonome, commentez “guide” et je vous enverrai mes meilleures ressources sur la délégation et la gestion d’équipe.
Avant d'embaucher, il faut vérifier que l'entreprise a éliminé les inefficacités internes. L'objectif est de s'assurer que le besoin en main-d'œuvre est réel et durable, plutôt que de compenser une mauvaise organisation.
La démarche suit une logique d'élimination progressive :
- Supprimer les tâches inutiles.
- Automatiser les tâches répétitives.
- Mieux répartir le travail existant dans l'équipe.
- Vérifier la charge de travail récurrente.
Si ces étapes sont validées et que le volume de travail justifie un poste permanent, l'embauche devient pertinente. Sinon, une solution plus flexible comme le recours à un freelance est préférable.
Exemple : Un dirigeant se sent débordé. Avant de recruter, il supprime une réunion hebdomadaire inutile (étape 1) et automatise l'envoi de factures (étape 2). Il constate ensuite que deux tâches peuvent être redistribuées à ses employés actuels (étape 3). Il ne reste qu'une charge de travail résiduelle qui ne justifie pas un temps plein, il opte donc pour un freelance pour cette mission spécifique.