Gérer ses emails au travail comme le top 1%

Cette méthode permet de gérer efficacement sa boîte mail en réduisant les distractions et en accélérant le traitement des messages. L'objectif est de traiter les emails en bloc plutôt qu'en continu, pour préserver la concentration.

1. Décidez immédiatement : Si la réponse prend moins de 2 minutes, faites-le tout de suite. Sinon, reportez la tâche.
2. Limitez les dossiers : Utilisez seulement 2 ou 3 dossiers principaux et appuyez-vous sur la fonction de recherche pour le reste, ce qui est souvent plus rapide que le tri manuel.
3. Bloquez des créneaux : Réservez 2 à 3 moments précis dans la journée pour traiter vos emails en masse. Cela évite de vérifier constamment votre boîte et de perdre du temps.
4. Maîtrisez les raccourcis : Apprenez les touches clavier pour agir plus vite. Par exemple, N pour composer, R pour répondre, E pour archiver et L pour étiqueter.

Exemple : Vous recevez un email demandant une confirmation simple. Au lieu de le laisser dans la boîte de réception, vous répondez immédiatement car cela prend moins de 2 minutes. Pour un rapport complexe, vous le rangez dans un dossier « À traiter » et vous y revenerez lors de votre créneau de 14h, en utilisant le raccourci E pour archiver les messages déjà traités.