L'urgence est souvent la priorité d'un autre : apprenez à la distinguer de ce qui compte pour vous
Qu'est-ce qui fait la différence entre ce qui est urgent et important ? Ce qui est important, c'est ce qui est important pour vous, pour votre avenir, pour votre équipe, pour votre société. Et généralement, ce qui est important, c'est la taux d'oulistes qui vous faites le matin. Ce que t'as dit, aujourd'hui, il faut que je fasse ça, parce que j'en ai besoin pour mon équipe, pour mon avenir, pour ma structure. Ce qui est urgent, c'est généralement quelqu'un qui a fait sa taux d'oulistes et qui dit, oh, il faut que j'appelle Laura, parce qu'avant midi, il faut que j'ai ça. Et qui fait passer sa priorité avant la tienne. Et l'urgence, c'est la priorité d'un autre dans la plupart des cas. J'aime bien le rappeler comme ça, parce que ça veut juste dire qu'avant d'accepter une priorité et de la passer en urgence, je dois juste me demander est-ce que sa priorité est plus importante que la mienne ? C'est parfois le cas, mais parfois, c'est pas le cas. Ça ne doit pas être automatique, en tout cas. C'est pas parce que quelqu'un m'appelle avec une urgence que je dois bousculer mon organisation pour la sienne. Ça, c'est le premier élément.
Cette vidéo distingue clairement l'urgence de l'importance pour mieux gérer ses priorités. L'importance est liée à vos objectifs personnels, professionnels ou collectifs : c'est ce que vous avez défini comme essentiel pour votre avenir ou votre équipe. L'urgence, en revanche, est souvent la priorité d'une autre personne qui impose son rythme. Le concept clé est que l'urgence n'est pas une valeur intrinsèque, mais une demande extérieure. Avant d'accepter une tâche urgente, il faut se demander si cette priorité est réellement plus importante que la vôtre. Ce n'est pas automatique : accepter une urgence signifie souvent sacrifier votre propre organisation pour celle d'un autre. Il faut donc évaluer la valeur réelle de la demande plutôt que de réagir instinctivement à la pression temporelle.
Exemple : Vous travaillez sur un projet stratégique (important) quand un collègue vous appelle pour une tâche à faire avant midi (urgent). Au lieu de tout arrêter, vous vous demandez : « Cette tâche est-elle plus critique pour l'entreprise que mon projet ? » Si la réponse est non, vous pouvez proposer un délai ou refuser, car l'urgence de l'autre n'est pas votre priorité.